Software CMMS — Gestión de Mantenimiento Industrial

Implantación guiada

El módulo llega listo para usar, con la estructura de equipos, especialidades y equipo de mantenimiento de la propia planta.

• Configuración inicial de especialidades, ejecutantes, materiales y equipos, junto con el equipo de mantenimiento.
• Acceso individual por persona: administrador general, planificador/ejecutante (programa y ejecuta, pero no administra) y usuario común (solicita servicios y consulta reportes).
• Capacitación de los usuarios clave en órdenes de servicio, planes preventivos y análisis de indicadores.

Catálogos y ficha de los equipos

La base del mantenimiento la configura el propio equipo: quién ejecuta, con qué especialidad, con qué materiales y en qué equipos. Cada equipo tiene su ficha completa.

• Especialidades (mecánica, eléctrica, instrumentación), tipos de ejecutantes y ejecutantes — equipo propio o terceros.
• Materiales y repuestos, con unidad y costo, usados en órdenes y planes.
• Ficha de cada equipo por área, línea y equipo: TAG, fabricante, modelo, número de activo, criticidad, dimensiones, peso, tensión y partes.
• Anexos por equipo: manuales del fabricante, planos, fotos e instrucciones técnicas.
• Historial completo del equipo: todas las órdenes y planes vinculados a él.

Solicitudes de servicio

Cualquier área pide servicio al mantenimiento por el sistema — sin papel, teléfono ni mensajes perdidos — y sigue la situación hasta la respuesta.

• Solicitud con número, fecha, área, línea, equipo y descripción del problema.
• Evaluación por mantenimiento: aprobada o rechazada, siempre con justificación y comentarios.
• La solicitud aprobada se convierte en orden de servicio, manteniendo el vínculo entre el pedido y el servicio ejecutado.
• Reporte de solicitudes por situación, área y período.

Órdenes de servicio y costos del mantenimiento

Toda correctiva o preventiva registrada de la apertura a la validación: qué hacer, quién lo hace, cuánto tarda y cuánto cuesta — con el costo grabado en el historial del equipo.

• OS con número, tipo, criticidad, especialidad, área, línea, equipo y parte, fecha programada y realizada.
• Actividades en secuencia, con descripción y comentario del ejecutante en cada una.
• Ejecutantes por tipo, con hora de inicio y fin y mano de obra prevista x realizada.
• Costo total sumado automáticamente: mano de obra, materiales y repuestos, servicios de terceros y costos adicionales.
• Anexos y observaciones (fotos, informes, reportes de terceros).
• Cierre por el ejecutante y validación por el responsable — con rechazo justificado y reapertura cuando el servicio no es aceptado.

Planes preventivos y calendario

Cada plan ya trae todo lo que la OS va a necesitar: actividades en secuencia, tiempo de cada especialista, materiales, manuales y previsión de costos. El calendario muestra lo previsto, programado, atrasado y cerrado.

• Plan por equipo, con frecuencia, criticidad, planificador responsable y rutas de inspección.
• Actividades con descripción, tiempo, tipo y cantidad de ejecutantes; materiales y costos previstos.
• Anexos del plan: manuales, procedimientos e instrucciones de inspección, disponibles para quien ejecuta.
• OS generadas desde el plan con actividades, ejecutantes y materiales; duplicación de planes para equipos similares.
• Calendario con programación y reprogramación de fechas, última ejecución y situación de cada orden.

ProMOS BI Mantenimiento

Reportes configurables en formato Power BI, sin licencia Microsoft: volumen de servicios, cumplimiento de los planes, uso de la mano de obra y costos.

• OS creadas, abiertas, atrasadas y cerradas; abiertas x cerradas x saldo; por situación, costo y criticidad — con filtros por planta, equipo, tipo y año.
• Cumplimiento del plan: % y órdenes previstas x realizadas, mes a mes.
• Rutas de mantenimiento: realizado x no realizado por área, línea, especialidad y planificador.
• Apropiación de la mano de obra: horas por ejecutante, especialidad y mes.
• Vista gráfica del costo de las OS: mano de obra, materiales y otros costos.

Reportes del mantenimiento

Para la rutina diaria del equipo y la planificación del presupuesto, con filtros por planta, área, línea, equipo y período.

• Reportes de equipos (fichas), solicitudes, órdenes de servicio y planes.
• Proyección de costos de los planes preventivos, para el presupuesto de mantenimiento.
• Proyección de materiales de los planes, para compras y stock de repuestos.
• Material utilizado por material, área y línea; exportación a Excel.