Terceros y temporales – Control de Documentos, Permisos de Trabajo, Integraciones y Capacitaciones
Este proyecto permite centralizar información, documentos y procesos necesarios para la gestión de empresas y terceros colaboradores, desde la portería y control de integraciones hasta la autorización para la ejecución de servicios.
El flujo de este software se inicia con el registro de empresas de terceros. Para cada empresa se realizan periódicamente evaluaciones donde se elabora un listado de cuestiones que definen la aprobación o desaprobación de la empresa como proveedor.
Posteriormente, se registran los empleados de cada empresa. En este punto se registra información como rol, fecha de vencimiento del ASO, vigencia de la integración o fecha en la que este empleado puede realizar la integración. Los empleados también se someten a evaluaciones individuales, lo que puede impedirles ingresar como un tercero.
También se registran las capacitaciones y salarios de cada tercero, incluyendo rubros como NR's, montacargas, munk, bomberos, etc.
Este módulo es utilizado por el conserje para liberar la entrada de todos los terceros y trabajadores temporales. El sistema también permite el control de entradas los fines de semana.
Otras características de este módulo se enumeran a continuación:
Posteriormente, se registran los empleados de cada empresa. En este punto se registra información como rol, fecha de vencimiento del ASO, vigencia de la integración o fecha en la que este empleado puede realizar la integración. Los empleados también se someten a evaluaciones individuales, lo que puede impedirles ingresar como un tercero.
También se registran las capacitaciones y salarios de cada tercero, incluyendo rubros como NR's, montacargas, munk, bomberos, etc.
Este módulo es utilizado por el conserje para liberar la entrada de todos los terceros y trabajadores temporales. El sistema también permite el control de entradas los fines de semana.
Otras características de este módulo se enumeran a continuación:
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Los informes permiten visualizar las pendencias de cada empresa y trabajador. |
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El cliente tiene autonomía para configurar el sistema registrando nuevas capacitaciones, actividades, funciones, preguntas de evaluación, etc. |
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La documentación y la información necesaria para la gestión de terceros se almacena en el sistema. |
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Los asuntos pendientes como la baja evaluación de un empleado o de la empresa son monitoreados a través de planes de acción.
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Los formularios de permisos de trabajo son creados y aprobados en el sistema, que valida la documentación y la capacitación de los empleados para realizar el trabajo.
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La tarjeta muestra las capacitaciones y certificaciones que tiene el empleado, con fechas de vencimiento para cada una de ellas.