Terceiros e temporários – Controle de documentos, permissões de trabalho, integrações e treinamentos.
Este projeto desenvolvido pela H2W permitiu a centralização das informações, documentos e processos necessários para a gestão de empresas e colaboradores terceiros, desde a portaria e controle das integrações até a autorização para execução de serviços.
O fluxo deste software começa com o cadastro das empresas
terceiras. Para cada empresa, são realizadas periodicamente
avaliações onde são levantados questões que definem a aprovação ou
reprovação da empresa como fornecedor.
Posteriormente são cadastrados os colaboradores de cada empresa. Neste momento são registradas informações como função, data de vencimento do ASO, validade da integração ou data em que este colaborador poderá fazer a integração. Os colaboradores também passam por avaliações individuais, que podem impedir sua entrada como terceiro.
São ainda registrados os treinamentos e vencimentos de cada terceiro, incluindo itens como NR´s, empilhadeira, munk, bombeiros, etc.
Este módulo é utilizado pela portaria para liberação de entrada de todos os terceiros e temporários. O sistema permite ainda o controle das entradas em finais de semana.
Abaixo são listadas outras funcionalidades deste módulo:
Posteriormente são cadastrados os colaboradores de cada empresa. Neste momento são registradas informações como função, data de vencimento do ASO, validade da integração ou data em que este colaborador poderá fazer a integração. Os colaboradores também passam por avaliações individuais, que podem impedir sua entrada como terceiro.
São ainda registrados os treinamentos e vencimentos de cada terceiro, incluindo itens como NR´s, empilhadeira, munk, bombeiros, etc.
Este módulo é utilizado pela portaria para liberação de entrada de todos os terceiros e temporários. O sistema permite ainda o controle das entradas em finais de semana.
Abaixo são listadas outras funcionalidades deste módulo:
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Relatórios permitem a visualização das pendências de cada empresa e colaborador. |
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O cliente possui autonomia para configurar o sistema
através do registro de novos treinamentos, atividades,
funções, questões de avaliações, etc. |
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A documentação e informações necessárias para a
gestão dos terceiros ficam armazenadas no sistema. |
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Pendências como uma baixa avaliação de um
colaborador ou empresa são monitorados através de
planos de ação.
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Os formulários de permissão de trabalho são criados e
aprovadas no sistema, que valida a documentação e
treinamentos do colaborador para realizar o trabalho.
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A carteirinha mostra os treinamentos e certificações que
o colaborador possui, com datas de vencimento de cada
uma delas.