Módulos integrados de manutenção corretiva, manutenção preventiva e almoxarifado

Neste case, desenvolvido sob medida pela H2W, foram criados os módulos de manutenção corretiva, manutenção preventiva e controle de almoxarifado. Com a integração destes módulos, o almoxarifado conseguiu planejar os estoques de acordo com o histórico e planos de manutenção previstos e a manutenção passou a ter uma exata visão dos custos de cada ordem de serviço realizada e dos planos de manutenção previstos.

Manutenção

Este módulo permite o controle das ordens de serviço e planos de manutenção de toda a empresa. A manutenção preventiva é organizada em planos onde são registradas:

• frequência das ordens de serviço,
• local,
• criticidade,
• mão de obra com profissionais, horas e custo previsto,
• roteiros de manutenção, incluindo as etapas e atividades que devem ser feitas na
ordem de serviço,
• materiais previstos e utilizados, conectado ao módulo de almoxarifado.

Relatórios, análises e calendários permitem uma clara visualização das manutenções previstas e executadas, segue abaixo alguns dos relatórios disponíveis:

• Calendário de Manutenção e Ordens de Serviço.
• Relatório gráfico com ordens abertas e custos por mês.
• Projeção dos custos por plano de manutenção e área.
• Projeção de materiais de estoque necessários por mês.
• Horas de trabalho realizadas por profissional.
• Horas trabalhadas por tipo.
• Materiais consumidos nas ordens
• Análise de causas e consequências
• MTTR por mês e equipamento
• Status de realização das atividades previstas nas OS´s:

Ordem de Serviços

Roteiro para Manutenção

Plano de Manutenção

Calendário de Manutenção

Almoxarifado

Abaixo são listadas alguns dos controles e funcionalidades existentes no módulo de Almoxarifado desenvolvido sob medida pela H2W neste case:

• Controle de materiais e fornecedores
• Registros de entradas de materiais ao estoque
• Retiradas de materiais
• Reservas de materiais
• Retornos de materiais não utilizados
• Ajustes de estoque - inventário
• Requisições de compra

Cada material cadastrado passa por um processo de validação e aprovaçao. No momento do cadastro é informada a quantidade mínima que deve ser mantida em estoque, leadtime, período de validade, orçamentos já existentes para compra deste material, imagens e arquivos anexos, entre diversas outras informações

As ordens de serviço e planos de manutenção do módulo de manutenção registram automaticamente as movimentações de estoque como retiradas, devoluções e reservas de materiais.

Através da integração dos módulos é possível gerar previsões de materiais e custos por área e equipamento, de acordo com os planos de manutenção previstos.

Em meio aos registros de movimentação e ajuste do estoque, o sistema permite a geração de diversos relatórios e controles em tempo real.

Segue abaixo alguns dos relatórios e funcionalidades desenvolvidas neste módulo:

	Relatórios com estoque atual por tipo e produto. Criação de ajustes após inventários.
	Relatórios com gastos com materiais por mês e por área.
	Relatório com materiais abaixo do estoque mínimo e materiais mais retirados.
	Envio de e-mails, notificações e relatórios automaticamente para responsáveis pelas áreas.
	Controle das verbas e requisições de compra, por centro de custo e status das requisições.
	Fluxo de controle das requisições de compra e suas diversas etapas.